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做好后勤服务保障工作的几点想法

来源:系统管理员   发表时间:2009-06-15

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    我院于2007年1月底进驻新综合楼办公,办公厅综合处由原来单一的行政职能扩充了后勤职能,这对后勤管理工作提出了更新更高的要求。总结一年来的后勤服务工作,从我院后勤服务工作的特点及现状出发,我们认为可以从以下几个方面加强后勤服务工作:
  1.加强制度建设,提高后勤服务能力。建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。如规范物业服务管理程序,执行政府采购法规等,这些都能够有效提高后勤的规范化管理。制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。
  2.加强奉献意识,提高服务能力。后勤部门作为服务性部门,对于后勤工作者来说,更需要强化奉献意识。这是由行政后勤工作性质决定的。行政后勤工作是整个单位工作的重要组成部分,是做好其他各项工作的重要保障。后勤工作不是中心,但要服务中心;后勤工作不是大局,但又牵动大局;后勤不是小事,但又必须从小事做起。和其他工作比较起来,后勤工作更需要强化奉献意识,努力提高服务能力。没有奉献意识,即使有一定的能力,也不会自觉主动去服务;仅有相关意识,如果缺乏服务能力,这样的意识也是没有实际意义的。因此,必须把两者结合起来,通过树立奉献意识并强化服务能力。
  3.加强角色意识,提高专业能力。每个人在社会中都有不同的分工,扮演着各种各样的角色,不同的角色意味着不同的责任。后勤工作根据不同的工作内容也有不同分工,作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己的责任和使命。
  当前,社会的分工越来越细,每个人在明确自己角色的同时,应该努力提高专业能力,这是强化角色定位的前提和基础。每个人都有自己的优势,都有各自的专业特长。“三百六十行,行行出状元”。后勤工作也存在专业分工,比如有固定资产管理、物业管理、政府采购、水电设备管理,等等。每个人都应该按照专业化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服务质量,这样才能更有效地为全院各项工作服务。
  4.加强进取意识,提高创新能力。如何有效履行和不断强化后勤管理的职能,如何提高服务质量,都需要我们保持进取意识,强化创新能力。如果总是因循守旧,不能突破原有的思维方式和习惯模式,那我们就不能适应时代的发展要求。后勤工作由于工作面宽、领域多、战线长,涉及管理、服务、保障等方方面面。现如今服务的内容和要求都发生了很大变化,从原来单一的行政管理扩充了后勤管理,后勤政策制定等工作。适应这个发展趋势,做好新形势下的后勤服务工作,就需要不断的总结、创新和提升。因此,每一名后勤人员必须始终保持昂扬向上的进取心态,在继承的基础上突破前人,超越自己,推动后勤事业持续的发展创新。
  5.加强学习意识,提高思维能力。我们要坚决克服那种后勤工作主要是做事务性服务,不需要学习,不需要理性思维的错误观念。
  后勤工作者,必须强化学习意识,努力培养理性思维能力,这是推动工作的前提和基础。我们既要学习后勤业务知识,增长实际工作的本领,更要注意理论的修养和锤炼,提高理性思维能力。事实上,后勤工作的发展,需要不断研究新情况,解决新问题。比如,如何完善资产管理、如何规范政府采购工作、如何理顺与物业管理的关系等,所有这些,都需要进一步学习和研究。后勤也需要理论指导,后勤也有业务学习。(2008年4月)
 
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