在院党组的领导下，办公厅在过去的一年中，深入学习实践科学发展观，认真贯彻落实胡锦涛总书记在建党九十周年大会上的重要讲话和党的十七届五中、六中全会的讲话精神，紧紧围绕院士队伍和国家工程科技思想库建设的中心工作，发扬“敬业、和谐、高效、廉洁”的工作作风，带领全厅干部职工以科学发展为主题，以加快转变经济发展方式为主线，努力做好为院领导、院士和院机关的三种服务，为院士发挥引领作用、为中国工程院发挥国家工程科技思想库的重要作用，锐意进取，扎实工作，做出了新的成绩。
    2011年工作总结
    一、圆满完成了基础性的支撑保障工作
    办公厅作为院机关的重要部门，承担着上传下达、协调保障的重要任务。按照我院统一部署与要求，办公厅各处室密切配合，保证质量地完成各项工作。
    按照精、准、细、严的要求，做好综合文秘和服务协调工作，不断提高办文、办会、办事水平，全力保障院领导重大活动及各项重要工作的顺利开展。一是全年共办理传阅各层次文件共计15000人次，办理各类发函400余件，使用院章和厅章6300多次，共收发挂号机要交换文件总量达3495件，办理无一差错。二是圆满完成主席团会议、党组会、院常务会议、院长办公会及院机关办公会的会议组织服务工作，组织召开了朱光亚同志追思会、纪念钱学森同志诞辰100周年座谈会。三是协助安排落实院领导重要活动达400余次及承担活动的相关服务工作。四是协助做好“迎进来、走出去”的工作，接待空军、基金委、国管局领导，四川、湖北省等省市领导来访，走访教育部、科技部、交通运输部、空军、总后勤部等。五是妥善处理好来信来访近200件。六是院士书画社工作，组织出版《橘洲抒怀》画册、举办了“七一赞歌——书画摄影作品展”、 为中组部举办的新春院士专家新春联谊会准备参演节目、征集摄影作品并制作2012年挂历、部分更换地下展厅书画作品和改造书画社库房。
    扎实周到完成后勤保障服务。一是在两家物业公司的大力配合下，圆满完成刘延东、李岚清、陈至立等党和国家领导人及美国、澳大利亚、印度等国外工程院院长和重要人士来我院的接待工作，全年接待会议1160余次，接待人数14300余人，工程院院内会议900余次，人数10500余人，咨询中心会议260余次，人数3800余人；机关员工用餐41574人次，会议用餐人数7207人次，院士休息室使用2737间/次。二是完善机关综合办公楼的功能，做好综合楼机电设备设施的维修保养，在综合办公楼内完成了1300多项维修、保障大楼机电设备的正常运行、所有机电设备定期维护保养、保障完成500多场会议的音响操作工作、对大楼79处漏水点分五批彻底堵漏、空调系统和大楼外立面定期清洗、消防系统依法年检和整改、地下人防工事完善、室外绿化养护、室内租摆等。三是做好为机关职工配售住房工作。四是启动工程科技展室建设。五是信访、计划生育、人防、爱国卫生、交通管理、绿化、职工医疗等工作取得了较好的成绩。六是进一步强化了会议与餐饮服务，职工餐饮达到了安全、营养、健康、丰富的要求。
    保障优先，挖掘潜力，发挥信息保障支撑作用。始终坚持把做好公共信息平台的支撑服务作为全年工作重点，克服困难，保证了办公信息系统的正常运转，保障了全院信息系统软硬件的正常运行。一是网站管理进一步规范，网站功能和实用性不断增强。启动我院门户网站系统建设项目。日均访问量达到4000左右，全年共审核发送了各类信息1500余条，图片500余幅，总文字量达100万字（节），新增存储量约1G。二是有力保障了网络系统日常维护与建设工作。全年处理重大网络系统故障共3起，解决机关人员信息化设备问题600余次；更新了我院部分UPS电源电池；购置安装了网站服务器应急系统；启动我院无线网络设备改造项目。三是确保信息安全。启动了我院信息安全等级保护评审工作，完成了我院门户网站及邮件系统等保测评项目；组织完成了工信部布置的2011年度政府信息系统安全检查工作，全年未发生信息安全事件。四是信息化建设进一步完善。利用互联网进行远程视频会议演示及系统建设、改建无线网络、维护更新院士网上报名系统、推行软件正版化、OA改造设计方案、建设中央和国家机关信息传输专网等工作进展良好。
    贯彻思想，落实要求，组织开展建党九十周年的系列纪念活动，开展创先争优活动。一是为了纪念建党九十周年，组织开展系列活动，如“学党史·读经典”活动，推选“两优一先”, 举办院纪念建党90周年大会, 开展“纪念建党90周年、深入开展创先争优”主题党日活动等。二是配合创先争优，下发《关于推进院机关创先争优活动的意见》，要求各党支部制订推进创先争优活动的计划或实施方案，开展创先争优活动交流。组织参加杨善洲同志先进事迹报告会等。
凝练思想，埋头苦干，全年配合重要活动，做好文件起草工作。在院领导的亲切关怀和指导下，共起草各类文件20余份，总字数10万字以上。承担国家工程科技思想库总报告的部分撰写工作。
完成编辑和报送任务。负责编印和报送《院士建议》36期。编辑出版了3本书，《2010年大事记》共计2.5万字，《中国工程院2010年年鉴》共计100余万字，宋健院长在工程院任职期间讲话实录《清风岁月》共计24万字 。编辑出版《院士通讯》12期、newsletter12期。
    做好档案及管理工作。全年立卷206卷（50409页），照片4卷，编写目录2000余条，并对其档案进行了数字化处理。接收基建档案25卷，提供查询利用200余次。承担了档案协作组组长工作，组织承办中央国家机关档案协作组调研活动，在国家档案局年度档案整理质量检查中被评为“优秀单位 ”。
    总的来看，办公厅同志们通过扎实而细致的工作，保障了工程院正常、高效、安全的运转。
    作为对外联系和办事窗口，2011年，办公厅的多个集体和个人得到国家相关部委和单位的表彰和表扬：
    在2011年度国家机关机要交换工作中，我院2011年被评为“双优”：即优秀交换集体和优秀交换员；
    王京京、办公厅党支部分别被评为中央国家机关优秀党务工作者、先进基层党组织；
    王成俊同志在主持后勤处工作期间，被中央和中央国家机关评为中央和国家机关事务工作先进工作者；
    我院被国管局评为节水型、人防先进单位；被西城区评为爱国卫生先进单位；被德胜街道评为综合治理先进单位；
    我院在国家档案局年度档案整理质量检查中被评为“优秀单位 ”，得到国家档案局的表彰。刘畅同志被评为“先进个人”等等。
    二、平凡岗位做出了新意
    办公厅在实现“文件、物品和信息”三流同时高效运转的同时，还要承担为机关干部发挥作用搭建人员和资金平台、工程科技宣传的职能。在以前形成良好积累的基础上，办公厅在这些方面创新进取，形成了新意和亮点。尽职尽责，当好助手，做好机构调整和干部选拔任用工作。严格按照党组提出的 “坚持标准，充分民主，严格程序，择优选拔”的原则，落实《党政领导干部选拔任用工作条例》，坚持差额推荐、差额酝酿、差额考察、差额决定，确保了干部选拔任用工作顺利完成。共转任、提任正局级领导干部3名，副局级3名，正处级干部10名，副处级干部7名，占机关在编人数的34.8%。对24名同志的工作岗位进行了重新安排，涉及的同志占到机关人员的2/3以上。及时为机关补充编制人员7名。在机关机构调整动员会召开后的5天内就完成了办公室调整工作，比原方案计划时间提前3天。
    加强财务支持力度，保障全院各项工作的资金。一是经费大幅增加，落实2012年预算2.45亿元，比上年增加1.2亿元。其中咨询经费从4千万增加到1.5亿。二是针对我院以往财政预算执行率低的状况，积极采取措施，预算执行率达到98%以上，位列科教文体卫的前三名，根本扭转了我院执行率偏低的被动局面。三是推行院士科技咨询专项经费管理改革，完善专家评审制度、程序、评审表、拨款单等，初步建立了对院士科技咨询专项经费管理的制度、经费专管员制度。
弘扬精神，加强引导，为全院中心工作的顺利开展营造良好的舆论环境。保障院士增选，做好新闻宣传工作。把为院士增选营造良好的舆论环境作为全年新闻宣传工作的重点，抓好主流媒体，坚持正面引导。一是联合中宣部、教育部、科技部、中科院、中国科协等六部委出台了《关于进一步加强科技宣传工作的意见》，建立了定期联席会制度，被科技宣传工作者喻为“科技宣传的春天”。二是组织中央主流媒体对解放军总医院院士群体以及对罗沛霖、于维汉、彭士禄等一批院士进行了广泛深入的宣传报道，受到社会各界的热烈欢迎和高度评价。三是开展了资深院士著传工作，回顾总结院士们的学术成长历程和学术成就，传承弘扬科学精神，《于维汉传》、《张维传》等已完稿付印。院士增选期间，网络媒体相关舆情能够较快妥善处置，增强了应对和引导能力。四是探索建立我院舆情应对工作机制，与中国科学网初步建立预警联动体系与信息共享机制，加强舆论危机应对。
    “院士之家”建设取得新进展。一是 “节能示范楼”建设初见成效。在院领导的关怀下，确定示范性、科普性、展示性、开放性和安全性的建设目标，成功和8家企业签定投资协议书，施工建设取得阶段性成果。鉴于我院在节能工作中的突出表现，今年我院被评为中央国家机关“节水型单位”和22家中央国家机关节能试点改造单位。二是全年除完成日常固定资产的验收、入库、报账等工作外，对2010年固定资产清查中的问题进行了后续处理，将我院多年堆积的废旧电子设备进行了处置，推动我院固定资产工作基本步入规范化、常态化管理模式。三是做好综合楼基建项目竣工财务决算申报工作，取得了综合楼的房产证。
    根据党组的要求，一个月半内就完成了宋健院长在工程院任职期间讲话实录《清风岁月》共计24万字,充分表达了工程院对宋健老院长的情谊。
    完成《建设“中国工程科技知识中心”可行性研究报告》，成功立项“中国工程科技知识中心”的建设项目。
    建立健全保密制度。修订完善了保密规章制度，组织开展保密培训教育，提高机关干部保密意识和技能，并配合国家保密局进行保密安全检查。
    《院士通讯》与newsletter、网站等进行了整合，完成了机构调整，网站运行试行版主制。
    办公厅同志用自己的实际行动证明，平凡的工作岗位也能有创新的贡献。
    三、统一思想，调动积极性，营造了良好的氛围
    2011年，在由6位局级领导组成的办公厅领导班子的带领下，办公厅党支部形成了“敬业、和谐、高效、廉洁”八字方针，得到了办公厅全体人员的响应和贯彻执行。敬业是做好本职工作的根本和前提；机构调整后，办公厅领导班子和各处室都有很大变化，创造和谐的工作环境和工作平台是“新班子”的基本任务和要求；办公厅工作头绪多，各位处长工作责任重大，轻重缓急、高效率开展工作，是我们工作的根本目标；办公厅是机关管理“人、财、物”的部门，工作中避免不了“利益诱惑”，每位同志都要时刻保持自我清醒，时刻敲响警钟，要廉洁自律，“慎独”，自己管好自己。
    通过转变和统一思想，大家普遍感受到了办公厅集体的温暖，认为办公厅是一个团结的集体，是一个高效的集体。各处人员拧成一股绳，默默奉献，任劳任怨，甘当幕后英雄；让矛盾和问题见到阳光，充分发扬民主，团结一致，开展工作；任务增多，人手不加，争取提高效率并取得实效；作到用制度管人管物，有审批，有依据，物经我手有记录，帐物相符无差错。办公厅将形成一个强有力的战斗集体，进一步发挥在整个机关运转中的枢纽作用，成为院机关的“指挥部、政治部、后勤部”。
    2011年工作成绩的取得是目前在办公厅人员共同努力的结果，其中也凝聚着2011年曾经在办公厅工作过的李仁涵、姬学、肖芬、文华平、王璋发等同志的辛勤努力。在此表示感谢！
    2012年工作要点
    2012年是国家实施“十二五”规划承上启下的重要一年，我们党将召开第十八次全国代表大会。办公厅将“围绕中心，服务大局”作为2012年重点任务，在做好日常工作的基础上，着重在以下方面开展工作，以优异成绩迎接党的十八大胜利召开。
    一是大力推进中国工程科技知识中心的建设；
    二是办好中国工程院网站和《院士通讯》；
    三是完善远程视频会议系统；
    四是加强保密工作；
    五是推进学习型机关建设和创先争优活动的开展；
    六是推进机关干部选拔任用工作的常规化机制，做好干部选拔、任用和培养工作；
    七是完成领导交办的其他工作。
    2012年，我们有决心有信心，在院领导的亲切关怀下，在机关各部门的大力支持下，把办公厅的各项工作做得更好。